Skvělé. Akci jste naplánovali, zaregistrovali a těšíte se na den D.
Teď přichází fáze, která rozhoduje o tom, jestli bude DobroAkce jen „dobrá“, nebo opravdu skvělá.
Připravili jsme pro vás přehledný checklist, podle kterého si můžete vše projít.
1. Máte jasný plán dne?
- Víte přesný čas začátku a konce?
- Máte jednoduchý harmonogram?
- Ví každý z týmu, co je jeho role?
Dobře rozdělené úkoly znamenají klidnější průběh.
2. Máte zajištěné místo a materiál?
- Je prostor potvrzený?
- Máte připravené pomůcky, nářadí nebo materiály?
- Mysleli jste na označení dobrovolníků?
- Je zajištěné základní zázemí (voda, WC, místo na věci)?
Detail často rozhoduje o celkovém dojmu.
3. Mysleli jste na bezpečnost?
- Vědí účastníci, co budou dělat?
- Je zajištěný dohled u dětí?
- Máte k dispozici lékárničku?
- Je prostředí bezpečné pro všechny věkové skupiny?
Bezpečí je základ důvěry.
4. Dali jste o akci vědět?
- Sdílíte akci na sociálních sítích?
- Používáte hashtagy DD?
- Oslovili jste partnery nebo místní média?
- Pozvali jste komunitu ve svém okolí?
I menší akce si zaslouží být vidět.
5. Máte promyšlený průběh dne?
- Přivítání účastníků
- Představení smyslu akce
- Rozdělení úkolů
- Společné zakončení
Atmosféra vzniká hned na začátku.
6. Dokumentujete?
- Fotíte nebo natáčíte?
- Myslíte na krátkou zprávu po akci?
- Máte souhlasy, pokud jsou potřeba?
Sdílené příběhy inspirují další.
7. Nezapomeňte poděkovat
- Osobně
- Veřejně
- Na sítích
- Malým symbolem
Poděkování je to, co lidi vrací zpátky.
8. Vyplňte závěrečný dotazník – ideálně hned po akci (nejpozději do středy 29.)
Letos poprvé budeme sbírat společná data z celé republiky.
Dotazník vám bude během DD zaslán. Prosíme, vyplňte ho co nejdříve po skončení akce, dokud máte vše čerstvě v hlavě.
Zabere jen pár minut. Pro letošní ročník má ale zásadní význam.
DobroAkce není o dokonalosti.
Je o lidech, kteří se rozhodli být součástí.
Pokud si nejste jistí v jakékoli fázi, ozvěte se. Rádi vám pomůžeme.
